Thực trạng và giải pháp quản lý văn bản, công văn tại các DN

Trong quản lý văn bản, công văn có phải doanh nghiệp bạn đang gặp phải những bất cập:

1. Công tác quản lý văn bản trở nên rời rạc.
2. Số lượng văn bản quá lớn, gây khó khăn trong việc xử lý thông tin.
3. Phương tiện xử lý thông tin còn nghèo nàn thủ công.
4. Lưu trữ thông tin không khoa học, văn bản mới bị trùng lặp, chồng chéo.
5. Mất nhiều thời gian tra cứu, tìm kiếm và xử lý văn bản.
6. Tốn kém một số lượng lớn chi phí cho giấy in, mực in, đầu tư máy in,...
7. Không gian văn phòng bí bách, chật hẹp do phải chứa các tủ hồ sơ.

Sử dụng Phần mềm quản lý văn bản IBOM.DOC được xem là phương pháp tối ưu để thay thế quản lý văn bản truyền thống và hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ:

1. IBOM.DOC kiểm soát và tự động lưu vết, theo dõi toàn bộ quá trình xử lý
2. Tự động lưu sổ văn bản đến, văn bản phát hành, luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình.
3. Quản lý và số hóa toàn bộ văn bản lưu trữ trên hệ thống
4. Quản lý kho thư viện tài liệu dùng chung của tổ chức, phòng ban, cá nhân.
5. Có app mobile riêng cho IBOM.DOC
6. Tìm kiếm văn bản dễ dàng, nhanh chóng qua nhiều tiêu chí.

Việc ứng dụng Phần mềm IBOM.DOC sẽ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều về thời gian, chi phí và mang lại hiệu quả cao trong quản lý, giúp cho không gian nơi làm việc gọn gàng, sạch đẹp hơn.
Hãy cùng khám phá những lợi thế khi ứng dụng phần mềm IBOM bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ ngay hôm nay nhé!

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

Sign up here with your email