Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công văn trực tuyến

Nhiều người cho rằng, quản lý công văn giấy tờ là một việc làm nhàn hạ không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm chuyên sâu và không nhất thiết cần đến một phần mềm quản lý công văn trực tuyến hiện đại. Nhưng thực tế lại khác, đối với một doanh nghiệp/công ty việc quản lý văn bản, công văn thường ngày là một vấn đề quan trọng và khá nhạy cảm nếu chúng ta không biết cách sắp xếp, xử lý chúng.

Quản lý công văn tốt đi liền với việc quản lý doanh nghiệp sẽ chuyên nghiệp và bền vững hơn. Tuy nhiên, thực trạng hiện nay về quản lý công văn, văn bản đi đến còn gặp một số vấn đề sau:

1. Hoạt động doanh nghiệp ngày càng nhiều, lượng thông tin ngày càng tăng dẫn đến tình trạng quá tải, các các công văn, văn bản không được xử lý kịp thời
2. Sự chênh lệch giữa công văn đến và đi, công văn đến thì nhiều chưa kịp xử lý, công văn đi số lượng ít gây tắc nghẽn và thiếu chuyên nghiệp
3. Phương tiện xử lý và lưu trữ công văn lạc hậu
4. Công tác in ấn, di chuyển và xử lý công văn gây mất nhiều thời gian
5. Chưa nắm bắt kịp thời xu thế chung của nền CNTT
6. Không sử dụng phần mềm quản lý công văn trực tuyến nên giấy tờ công văn được lưu trữ tại kho không được kiểm soát, việc tìm kiếm khó khăn và gây mất nhiều thời gian.

Việc quản lý công văn đi đến là vấn đề bức thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay, công tác quản lý công văn hiệu quả và chuyên nghiệp thì các hoạt động sản xuất, nhu cầu sẽ diễn ra suôn sẻ và phát triển hơn. Chính vì vậy, chúng ta cần một giải pháp thích hợp để giải quyết những tình trạng trên. Hiểu được những khó khăn của các đơn vị doanh nghiệp/công ty Công ty phần mềm Trí Tuệ (iSoftco) đã cho ra đời phần mềm quản lý công văn iBom.DOC giải pháp quản lý trực tuyến với những tính năng hoàn hảo giúp cho việc xử lý công văn dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Giải pháp quản lý công văn iBom.DOC cho các văn phòng hiện đại:

• Giải pháp phần mềm quản lý văn bản trực tuyến nên bạn có thể sử dụng bất cứ nơi đâu
• Phần mềm được thiết kế phù hợp các thiết bị di động thông minh như: máy tính, laptop, máy tính bảng và smartphone 
• Quản lý tổng thể văn bản giấy tờ, công văn đến và đi hợp lý
• Sắp xếp và theo dõi công văn gọn gàng, việc tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng
• Nhà lãnh đạo nhận và xử lý văn bản ngay trên phần mềm và chuyển gửi đến các phòng ban, cá nhân liên quan nhanh chóng
• Nhân viên, người lao động tiếp nhận văn bản hay chuyển gửi cho những người liên quan chỉ trong tích tắc
• Xây dựng một tủ hồ sơ điện tử tùy chỉnh theo phong cách của người sử dụng
• Phân quyền hồ sơ, công văn chặt chẽ

Với những tính năng hoàn hảo và tiện ích trên, việc quản lý công văn, văn bản trong các văn phòng sẽ dễ dàng và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Là giải pháp thiết thực trong công tác quản lý và xử lý công văn, tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thông thoáng hơn.

Để trải nghiệm phần mềm quản lý công văn iBom.DOC, nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN phần mềm của chúng tôi.

Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ qua hộp thư: Contact@isoftco.com

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

Sign up here with your email