Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý văn bản trong doanh nghiệp

Quản lý văn bản, hồ sơ là vấn đề quan trọng cho thấy sự hoạt động chuyên nghiệp hay không của doanh nghiệp đó, nhưng thực tế rất nhiều doanh nghiệp/công ty đang gặp phải những vấn đề như:

• Quản lý văn bản, hồ sơ không khoa học gây ra những sai lầm nghiêm trọng, văn bản công văn bị bỏ sót không giải quyết kịp thời
• Chưa triển khai phần mềm trực tuyến trong hệ thống doanh nghiệp gây ra những bất cập trong việc công bố các quyết định, vụ việc
• Cán bộ, nhân viên không có thói quen sử dụng các phần mềm phục vụ cho công việc, tình trạng soạn thảo bằng giấy tờ vẫn xảy ra phổ biến.
• Lãng phí chi phí, giấy tờ, tài nguyên khi phát hành văn bản, công văn qua giấy tờ

Bạn đang cần một giải pháp đúng đắn để giải quyết những tình trạng trên? 

Phần mềm quản lý văn bản iBom.DOC sẽ là một trong những lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp của bạn. Phần mềm được thiết kế theo tiêu chuẩn thông minh để vận hàn quy trình tiếp nhận và lưu chuyển văn bản trong toàn công ty cũng như quá trình dự thảo và phát hành văn bản.

Vậy phần mềm quản lý văn bản mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn?

• Quản lý tổng thể văn bản, công văn, hồ sơ trên cùng một hệ thống giúp cho việc tra cứu và tìm kiếm dễ dàng hơn rất nhiều
• Công việc soạn thảo văn bản trở nên đơn giản và nhanh gọn hơn rất nhiều, văn thư không phải mất thời gian đi xin ý kiến nữa mà chỉ cần soạn thảo văn bản và gửi đến các phòng ban liên quan chỉ với một click chuột.
• Công tác soạn thảo và phát hành văn bản trở nên đồng bộ và chính xác hơn. 
• Theo dõi quá trình thực hiện và xử lý văn ngay trên phần mềm trực tuyến
• Với phần mềm iBom.DOC, không chỉ văn thư mà tất cả mọi người có thể dễ dàng tìm kiếm được văn bản hay tài liệu cần thiết. Điều này nhờ có bộ lọc theo nhiều tiêu chí khác nhau của phần mềm. 
• Lưu trữ tài liệu với số lượng lớn, tiết kiệm thời gian, chi phí văn phòng

Chính sự tiện ích trong công tác quản lý văn bản trên phần mềm iBom.DOC giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp. Các hoạt động tiếp nhận và xử lý văn bản kịp thời, giải quyết công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn, phần mềm với tính bảo mật cao, an toàn để lưu trữ những tài liệu, văn bản quan trọng của doanh nghiệp.

Với những lợi ích thiết thực trên bạn đã sẵn sàng để ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ phần mềm của chúng tôi chưa? Nhanh tay trải nghiệm những tính năng vượt trội của phần mềm quản lý văn bản thông minh này nhé.

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

Sign up here with your email