Hiệu quả của hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ trực tuyến - IBOM.DOC - Quản lý văn bản đi đến trong doanh nghiệp

Theo số liệu thống kê từ Bộ công thương, 90% thông tin quan trọng được thể hiện trên giấy và 70% giao dịch có thể không thành công nếu như văn bản bằng giấy bị thất lạc. Cách thức lưu trữ thông tin hiện tại (chỉ đơn thuần lưu giữ văn bản, tài liệu giấy bản cứng) dễ bộc lộ các điểm yếu như: tốn diện tích, chi phí bảo quản; văn bản, tài liệu dễ bị hỏng (nhiệt độ, ẩm, mốc, côn trùng…) khiến cho việc tìm kiếm, khai thác thông tin kém hiệu quả, tốn nhiều thời gian.

Trong khi đó, xu hướng sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ trực tuyến sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động. Đồng thời, đảm bảo tính bảo mật của thông tin và chi phí đầu tư thấp mà mang lại hiệu cao.

Hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ trực tuyến IBOM.DOC đang được ưa chuộng bởi sự tiện ích, an toàn và tiết kiệm

Tính năng ưu việt của phần mềm IBOM.DOC:

⯌ Văn bản đến

- Tự động lưu sổ văn bản đến cơ quan/phòng/ban/đơn vị/dự án

- Luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình của doanh nghiệp

- Tích hợp quản lý công việc

- Tự động lưu vết và theo dõi đầy đủ quá trình xử lý

⯌ Văn bản dự thảo

- Tích hợp trong quy trình ban hành và phát hành văn bản

- Luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình nội bộ

- Cho phép xin ý kiến các phòng ban chuyên môn và phê duyệt theo quy trình

- Ban hành văn bản tích hợp tính năng cấp số văn bản tự động.