Khi nào doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý hồ sơ?

Một số vấn đề đang gặp phải ở các doanh nghiệp:

1. Số lượng và khối lượng hồ sơ của cơ quan ngày càng nhiều lên nhưng số lượng nhân viên hành chính, diện tích lưu trữ thì có hạn.
2. Công việc quản lý và tìm kiếm hồ sơ càng ngày càng tốn nhiều thời gian cũng như công sức của nhân viên
3. Hồ sơ còn rất dễ bị thất lạc trong quá trình tìm kiếm và làm việc.

Theo bạn, đâu sẽ là giải pháp tốt nhất để giải quyết tình trạng này?
Bạn đang tìm kiếm một phần mềm để quản lý số lượng hồ sơ khổng lồ đó nhưng vẫn còn mơ hồ về những chức năng và công dụng mà phần mềm mang lại. Có lẽ phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC sẽ trả lời giúp bạn.

Phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC được thiết kế để vận hành quy trình tiếp nhận và lưu chuyển văn bản trong toàn công ty/tổng công ty/tập đoàn cũng như quá trình dự thảo và phát hành văn bản.
Văn bản được tiếp nhận và xử lý tức thời nên tiết kiệm rất nhiều về thời gian và mang lại hiệu quả cao trong quản lý;

• Tiết kiệm rất nhiều chi phí giấy, mực, công đi lại chuyển phát văn bản, công tổng hợp ý kiến đối với văn bản dự thảo;
• Giúp cho không gian nơi làm việc gọn gàng, sạch đẹp hơn do không phải lưu lại các bản chụp văn bản trên bàn làm việc hoặc tủ hồ sơ
• Kiểm soát được quá trình xử lý văn bản;
• Lưu trữ tập trung toàn bộ văn bản giúp cho việc tìm kiếm văn bản rất thuận tiện;
• Có một kho tài liệu khổng lồ, có thể tìm kiếm nhanh chóng, dễ dàng, ở mọi lúc, mọi nơi.

Với tính ứng dụng cao và hiệu quả, phần mềm quản lý iBom đã 2 năm liền đạt giải thưởng SAO KHUÊ cho phần mềm công nghệ xuất sắc. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

Sign up here with your email