Mách nhỏ bạn phương pháp quản lý hồ sơ, văn bản hiệu quả và khoa học

Công việc quản lý, lưu trữ hồ sơ đối với một công ty là vô cùng quan trọng. Chúng ta cần sắp xếp sao cho hợp lý, khoa học và chuyên nghiệp nhất để làm việc hiệu quả hơn.
Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản điện tử đã được lưu hành và thực hiện tại một số cơ quan quản lý. Vì vậy, việc sử dụng một phần mềm quản lý văn bản chuyên nghiệp là điều cấp thiết nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC được thiết kế để vận hành quy trình tiếp nhận và lưu chuyển văn bản trong toàn công ty/tổng công ty/tập đoàn cũng như quá trình dự thảo và phát hành văn bản thông minh. Việc quản lý văn bản đến và đi sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết.

• Với giải pháp iBom.DOC việc lưu trữ văn bản trên hệ thống sẽ trở nên nhanh gọn, khoa học hơn rất nhiều.
• Tất cả văn bản, công văn đều được lưu trữ trên phần mềm mà có thể truy cập mọi lúc mọi nơi.
• Bạn sẽ không phải lo lắng đến việc dữ liệu bị thất lạc hay xảy ra tình trạng tài liệu không còn ở tình trạng nguyên vẹn do các tác nhân bên ngoài tác động vào.
• Mọi công tác từ khi nhận và xử lý văn bản đến khi phát hành văn bản đều được lưu lại trên hệ thống phần mềm iBom.DOC. 
• Lưu giữ tài liệu khổng lồ mà không phải lo về việc tủ hồ sơ của bạn sẽ quá tải, hay di chuyển cồng kềnh khi cần tham khảo tài liệu, văn bản.
• Công tác tra cứu và tìm kiếm thông tin nhanh

Phần mềm với chức năng quản lý công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ hiệu quả tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức trong vấn đề quản lý văn bản, công văn. Bên cạnh đó, iBom.DOC hỗ trợ trao đổi thông tin, tiếp nhận ý kiến chỉ đạo từ cấp trên một cách nhanh chóng và kịp thời.

Hiện nay IBOM đang có chính sách cực kỳ ưu đãi: Tặng 10 người dùng để sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc. Quý doanh nghiệp quan tâm tới chương trình vui lòng ĐĂNG KÝ.

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

Sign up here with your email